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공공업무의체계적 기록화를 위한 보유일정표 설계 방안

Redesigning Retention Schedules for Accurate Documentation of Government Activities

한국문헌정보학회지 / Journal of the Korean Society for Library and Information Science, (P)1225-598X; (E)2982-6292
2006, v.40 no.4, pp.199-219
설문원 (부산대학교)
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초록

보유일정표는 공공업무를 체계적으로 기록화하기 위해 가장 중요한 도구이다. 이 연구의 목적은(구)기록물관리법에 의한 기록물분류기준표를 대신하여, 체계적인 기록화 도구로서 기능할 수 있는 보유일정표 설계 방안을 제시하는 것이다. 이를 위해 우선 ISO 15489를 기반으로 보유일정표의 역할을 정립해보고자 하였다. 보유일정표 설계를 위해 호주, 미국, 우리나라 등 각국의 국가 차원의 보유일정표 체계를 비교 분석하였다. 분석의 주요 측면은 보유일정표의 유형, 구조, 구성요소로 설정하였다. 이러한 분석을 토대로 정부기록을 위한 보유일정표 재설계 방안을 제안하였다.

keywords
Records Schedule, Disposition Authority, Disposal Authority, ISO 15489, Records Schedule, Disposition Authority, Disposal Authority, ISO 15489, 보유일정표, 처분지침, 기록관리기준표, 기록물분류기준표

Abstract

Retention schedule is the most essential tool for accurate documentation of government activities. The purpose of this study is to provide a guideline for redesigning retention schedules to support systematic documentation of government activities, that can replace the existing retention schedule(‘bunryukijunpyo’). This present paper begins with articulating the role of retention schedules in life cycle management of records based on ISO 15489. And it compares and analyses ‘disposal authorities’ of Australia, ‘records schedules’ of United States, and the existing records retention schedules of Korea, in terms of types, structure and components of retention schedules. Based on these analyses, it suggests directives to redesign the retention schedules at the state level.

keywords
Records Schedule, Disposition Authority, Disposal Authority, ISO 15489, Records Schedule, Disposition Authority, Disposal Authority, ISO 15489, 보유일정표, 처분지침, 기록관리기준표, 기록물분류기준표

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